Ответ проще, чем кажется: PMS отвечает за размещение гостей. CRM отвечает за продажу
Групповое бронирование начинается задолго до того, как появляется бронь в PMS.
Что делает менеджер до этого:
• уточняет даты
• согласовывает количество гостей
• обсуждает питание, трансфер, конференц-зал, СПА
• готовит коммерческое предложение
• выставляет счет
• контролирует оплату
• ведет переговоры
Именно этот длинный путь должен быть управляемым.
CRM позволяет не потерять заявку, видеть следующий шаг по каждой сделке, контролировать сроки, фиксировать договоренности и понимать, где теряются продажи.
А когда группа подтверждена — данные передаются в PMS, которая уже занимается размещением гостей.
CRM и PMS — не конкуренты. Это две части одного процесса.
В следующих публикациях разберем еще несколько вопросов, которые активно обсуждали после выступления.
В частности, расскажем, как искусственный интеллект уже сегодня помогает в работе отдела бронирования и почему он не заменит грамотно выстроенные бизнес-процессы.